Help! Information Overload …. (deel 2)

Door: Jeroen van der Schenk - 4 January 2012, 14:18 - 4,342 mensen hebben dit gelezen.

In mijn vorige blog “Help! Information Overload …. (deel 1)” heb ik in een overzicht weergegeven op welke wijze ik informatiestromen organiseer. In deze blog licht ik het aggregeren en organiseren van content nader toe. Om het enigzins overzichtelijk te houden maak ik hierbij een onderscheid tussen contentbronnen (blogs, websites, video’s etc…), kanalen die attenderen op content (Twitter, Facebook, Linkedin, Google+ etc) en de apparaten die faciliteren bij het tot je nemen en verwerken van de content (desktop/laptop, iPad en mobiele telefoon).

In relatie tot de structuur uit de vorige blog hebben we het dan over dit deel:

Organiseren van Informatiebronnen

Contentbronnen

Ik heb, net als jij waarschijnlijk, een flink aantal websites waarvan ik weet dat er met regelmaat relevante content te vinden is (1a). Als daar nieuwe content verschijnt weet ik het graag. Daarnaast ontvang je via sociale netwerken linkjes naar interessante content (1b). Hoe zorg je ervoor dat je zo efficiënt mogelijk op de hoogte blijft van voor jou relevante content?

Je kent het wel. Via een e-mail nieuwsbrief klik je op een link naar een artikel. In dat artikel staan verwijzingen naar andere (natuurlijk relevante…) artikelen. Je klikt door, reageert eens ergens, bekijkt een leuk filmpje. Voor je het weet ben je een uur verder. En als ik je nu vraag wat je allemaal bekeken hebt, weet je het dan nog? En dan deze: “Ja, dat heb ik laatst ergens gelezen. Maar waar….?”.

Uit principe abonneer ik mij niet op nieuwsbrieven. Ik heb een jaar of twee geleden mijzelf uit alle mailinglijsten laten verwijderen en de keuze gemaakt om content alleen via RSS (2) binnen te laten komen in een RSS reader (3) (zie toelichting verderop). Het houdt je mailbox overzichtelijk en biedt je de mogelijkheid content tot je te nemen wanneer het jou uitkomt. Elke relevante en zichzelf respecterende informatiebron biedt tegenwoordig wel een RSS feed op de content aan. Voor een enkele uitzondering biedt Feedyes.com uitkomst, hiermee kun je een RSS feed creeeren van websites die dit zelf niet ondersteunen. Zelfs van nieuwe discussies in (open!) Linkedin groepen…

De belangrijkste tools die ik gebruik in relatie tot het verzamelen en organiseren van relevante content zijn:

Google Reader (desktop/laptop) – organiseren van RSS feeds (3)
Netvibes (desktop/laptop) – alternatief voor Google Reader (leest lekkerder maar is minder compatibel met andere toepassingen) (3)
Yahoo! Pipes – bewerken van RSS feeds (samenvoegen, filteren, sorteren)
Feedyes.com – RSS feed creëren van website die geen RSS ondersteunt (voor ‘gevorderden’, hier verder geen toelichting..)
Diigo.com – opslaan van nieuwe contentbronnen voor verwerking op een later tijdstip (zie tip hieronder en verdere toelichting in deel 3/3 van deze serie over het verwerken van content)

TIP – Kom je op een website terecht waarvan je nieuwe content graag wilt ontvangen in je RSS reader? Geef tijdens het bookmarken (Diigo) dan ook de tag “rssreader” mee. Vervolgens kun je op een vast moment (ik doe dit 1 x per week op vrijdag) in je bookmarks filteren op “rssreader” en in één keer al deze nieuwe contentbronnen toevoegen aan jouw RSS reader.

Google Reader (RSS)

Interessante contentbronnen kun je dus organiseren met Google Reader (3). Om hier gebruik van te maken heb je een (gratis) Google account nodig. Vervolgens kun je in Google Reader (3) de RSS feeds (2) van voor jou relevante contentbronnen verzamelen en organiseren. Veel mensen gebruiken Google Reader ook om de content te lezen, zelf gebruik ik daar liever andere toepassingen voor (hierover meer in deel 3/3 van deze serie).

Toelichting op basisfunctionaliteiten van Google Reader (3)

Via de rode ‘abonneren’ knop (A) kun je RSS feeds van websites toevoegen aan jouw persoonlijke Google Reader. Deze bron verschijnt vervolgens onder ‘abonnementen’ (B). Wanneer je hier veel bronnen toevoegt wordt het onoverzichtelijk. Gelukkig kun je via ‘Mapinstellingen’ (C) mappen aanmaken en hiermee jouw abonnementen organiseren. Bijkomend voordeel hiervan is dat diverse apps die je kunt gebruiken om de content visueel aantrekkelijk tot je te nemen (Flipboard, Feedly etc..) deze indeling ook overnemen. De content uit jouw RSS feeds wordt in de rechterkolom weergegeven (D). Nieuwe updates op websites waarop jij je geabonneerd hebt verschijnen hier. Onder ‘abonnementen’ (B) zie je ook of er nieuwe content beschikbaar is (map wordt vetgedrukt weergegeven en het aantal nieuwe updates staat erachter). Zoeken binnen de content in jouw RSS Reader? Dat kan via het zoekscherm (E).

TIP – Je kunt van elke map in Google Reader ook een ‘Bundel’ maken. Klik de map aan (B) en selecteer vervolgens onder ‘Mapinstellingen’ (C) de optie ‘Een bundel maken’. Van alle nieuwe updates in een ‘bundel’ kun je vervolgens een nieuwe RSS feed maken voor op jouw eigen website (bijv. het laatste retailnieuws automatisch op een pagina over retail op jouw website laten verschijnen), alle bronnen per bundel delen op jouw website via een speciale widget die Google Reader hiervoor biedt of mensen de mogelijkheid bieden zich te abonneren op een ‘Bundel’ van jou.

Kanalen die attenderen op content (Twitter, Facebook, Linkedin, etc…)

In sociale netwerken delen mensen content en verwijzingen naar content. Doordat sociale netwerken georganiseerd zijn op basis van gelijkgestemdheid (groepen op Linkedin, followers/following op twitter, vrienden via Facebook) is de kans op relevante van deze content voor jou groot. Uiteraard afhankelijk van hoe zorgvuldig je jouw netwerk hebt opgebouwd. Uitdaging hierbij is het volume in aanbod van content. Wanneer je netwerk groeit is het al snel niet meer bij te houden. Belangrijkste les hierin is: accepteer dat je niet alles kunt lezen. Echt, als iets heel belangrijk is komt het echt wel bij je terecht.

Slechts een beperkt gedeelte van via sociale netwerken gedeelde content verwerk ik in Google Reader. Waarom? Vaak ben ik al ‘geabonneerd’ op de bron (zie contentbronnen). Daarnaast bevatten sociale netwerken te veel ‘clutter’ (berichten met weinig tot geen inhoudelijke relevantie) en speelt actualiteit een grote rol. Hoe ik hier mee om ga licht ik toe in deel 3 van deze blogserie.

Wat doe ik dan wel?

Twitter: Een RSS feed van tweets uit een selectie van ‘lijsten’, gefilterd op berichten die links (http://) bevatten. Voor het filteren gebruik ik Yahoo! Pipes. Let op! Twitter faciliteert geen standaard RSS feeds op lijsten. Je kunt deze link aanpassen naar jouw twitter- en lijstnaam: https://api.twitter.com/1/<jouw twitternaam>/lists/<lijstnaam>/statuses.atom.
Twitter: Via Twilert ontvang ik twee keer per dag een e-mail met tweets die mogelijke leads bevatten (op basis van een advanced search).
Linkedin: Een RSS feed van nieuwe discussies in Linkedin groepen. Helaas biedt Linkedin nergens RSS feeds aan, deze feed heb ik zelf in elkaar geknutseld met behulp van Feedyes.com.

Toelichting op tools

Yahoo! Pipes

In een aantal situaties kan het nuttig zijn om RSS feeds samen te voegen, te filteren, ontdubbelen of op een andere manier te bewerken. Zo is mijn twitter ‘timeline’ bijvoorbeeld niet meer bij te houden. En dat probeer ik ook niet meer. Wat ik wel lees is mooi meegenomen en voor alles wat ik ‘mis’ geldt: als het echt relevant voor mij is hoor ik het wel van iemand. Wel zijn er twitteraars die met regelmaat interessante content delen waarvan ik graag op de hoogte blijf. Deze twitteraars heb ik via twitter ondergebracht in ‘lijsten’. De tweets van deze mensen verschijnen via een RSS feed in Google Reader. Ik wil daar echter alleen de berichten zien met links naar relevante content. Alle tweets over koffie drinken, @replies naar anderen en checkins via Foursquare mogen ze houden. Tijd om te filteren dus. Yahoo! Pipes biedt deze mogelijkheid. Zie hieronder een screenshot:

Simpele Yahoo! Pipes Filter op Tweets via Twitter Lists

Feedyes

Via Feedyes.com kun je handmatig een RSS feed creeeren van websites die zelf geen RSS feed faciliteren. Zoals Linkedin dus. Dit is geen simpele klus (echt even puzzelen). Nadeel is dat Feedyes wel $ 39,95 per jaar kost. Aardig aan de prijs voor een dergelijke tool dus als iemand een voordeliger alternatief heeft houd ik mij aanbevolen. Zakelijk gezien kan het wel de moeite waard zijn, zo kun bijvoorbeeld de nieuwste discussies in jouw Linkedin-groep via een RSS feed op de website publiceren of meenemen in een e-mailing. In dit kader is de tool RSSinclude handig om de RSS feed vanuit Feedyes om te zetten in een widget (stukje code) die je in je eigen website kunt plakken. Ik heb hier een korte handleiding geschreven van RSSinclude.

Feedyes.com - Create a RSS feed from ANY website

Tot zover de toelichting op het organiseren van contentbronnen. In de volgende blog (3/3) licht ik het lezen en afhandelen van content toe. Hier komen onder andere diverse handige mobiele apps aan bod. Ook kijken we dan naar een efficiente indeling van een dag/week. Heb je vragen of zelf tips? Laat beslist een reactie achter!

Dit artikel verscheen ook op Socialbites.nl

De schrijver

Volg @jvdschenk

Jeroen van der Schenk heeft tot nu toe 11 artikelen geschreven.

Jeroen van der Schenk is oprichter van Socialbites.com, een collectief van zelfstandig professionals met een focus op het optimaliseren van de online- en offline klantbeleving. Jeroen faciliteert organisaties middels advies, training en coaching bij de ontwikkeling en uitvoering van hun social (media) strategy. Uitgangspunt hierbij is het tot stand brengen van (virtuele EN fysieke) verbindingen in het waardenetwerk van de organisatie, alsmede het toepassen van sociale netwerken en tools om invulling te geven aan deze ‘social touchpoints’. Spreker - Trainer - Concept Developer

Leave a Reply Cancel reply

Advertentie

Meest gelezen deze week

Contentmarketing met Slideshare

Laatste berichten

Advertentie

Zoeken in artikelen

Onze bloggers

Twittermania.nl

Online persberichten